WEXFIX Bestellsystem

Entwurf für WEXFIX · Burak Karaman · 04.11.2026

Deine Kunden bestellen am Handy. Du siehst morgens, was zu packen ist.

Deine Kunden stellen Münzrollen und Scheine mit Plus und Minus zusammen, Gebühren stehen getrennt, die Liefergebühr ergibt sich aus der Postleitzahl. Und du bekommst einen Adminbereich, der den Tagesbedarf zusammenrechnet.

Probier es im Handy aus

Deine Packliste am Morgen Der nächste Schritt

Ein Entwurf der Abläufe zum Ausprobieren. Das Aussehen richtet sich nach deinen Designbeispielen.

Preise, Gebühren, Gebiete, Kunden und Bestellungen sind Beispielwerte. Du legst sie selbst fest.

WEXFIXBerlin Wechselgeld Express
Späti
Beispielstraße
Letzte Bestellung geladen
vom 30.10., hier anpassen

Münzrollen

Stückzahl und Rollenfarbe
nach Bundesbank-Standard

    Scheine

    Zahl lässt sich
    auch eintippen

      Lieferung

      Liefertag
      Zeitfenster

      Entwurf mit Beispielwerten: Gebühren, Gebiete, Liefertage und Zeitfenster legst du selbst fest.

      Bargeldnennwert0,00 €
      ServicegebührBeispiel: 1,5 %, mind. 4,90 €0,00 €
      Liefergebühr Zone A0,00 €
      Gesamt0,00 €
      Packliste Do 05.11.Beispieldaten
      • Rollen à 2 €120
      • Rollen à 1 €80
      • Scheine à 5 €200

      Adminbereich · Beispieldaten

      So sieht es für dich morgens aus.

      Beispielbestellungen für Donnerstag: Das System rechnet zusammen, was du vorbereiten musst, und gleicht es mit deinem Lager ab. Im Ausgangszustand kommt genau dein Beispiel aus der Anzeige heraus: 120 Rollen à 2 Euro, 80 Rollen à 1 Euro und 200 Fünf-Euro-Scheine. Im Reiter „Statistik“ siehst du, wer wie oft bestellt.

      Adminbereich / Tagesbedarf Beispieldaten

      Tagesbedarf für Donnerstag, 05.11.

      Alles, was du für diesen Liefertag vorbereiten musst

      Bargeld für den Tag0 €
      Bestellungen6
      Zeitfenster3
      Gebühren gesamt0 €

      Packliste und Lager

      Ampel-Schwelle legst du fest
      SorteBedarfBargeld Im LagerStatus

      Bestellungen des Tages

      nach Zeitfenster

        Ausprobieren: Die erste Bestellung kommt aus dem Handy oben. Ändere dort Mengen oder Liefertag, hier rechnet alles mit.

        Benachrichtigungen

        Dein Kunde sieht jeden Schritt seiner Lieferung.

        Jede Statusänderung im Adminbereich schickt automatisch eine Nachricht: per E-Mail ab Stufe 1, per WhatsApp ab Stufe 2, mit Einwilligung des Kunden. Die Texte im Handy sind Beispieltexte, die Wortwahl bestimmst du.

        1. 1

          Bestellung eingegangen

          Sofort nach dem Absenden, mit Liefertag und Betrag.

        2. 2

          Bestellung bestätigt

          Du prüfst und klickst auf Bestätigen.

        3. 3

          Wird vorbereitet

          Sobald du die Packliste des Tages startest.

        4. 4

          Lieferung ist unterwegs

          Wenn die Tour losfährt.

        5. 5

          Zugestellt

          Bei Übergabe, mit Uhrzeit.

        Später möglich: „Ihr Kurier kommt voraussichtlich in 15 Minuten“, sofern sich die Ankunftszeit zuverlässig ermitteln lässt.

        WEXFIXBestellstatus
        Beispieltexte
        E-Mail ab Stufe 1WhatsApp ab Stufe 2
        Mittwoch
        Bestellung eingegangenIhre Bestellung WX-1042 ist eingegangen. Lieferung am Donnerstag, 05.11., 7–9 Uhr. Gesamtbetrag 703,70 €.
        Bestellung bestätigtBestellung WX-1042 ist bestätigt. Wir liefern wie geplant.
        Donnerstag
        Wird vorbereitetIhre Bestellung wird gerade gepackt.
        UnterwegsIhre Lieferung ist unterwegs.
        ZugestelltZugestellt um 7:48 Uhr. Danke für Ihre Bestellung. Nachbestellen geht im Kundenkonto mit wenigen Klicks.

        Vorschlag

        Zwei Stufen zum Start, danach Automatik.

        Du hast geschrieben, dass nicht alles sofort kommen muss. So würde ich es aufteilen: Stufe 1 macht dich bestellbereit, Stufe 2 baut aus, was mit den ersten Kunden wichtig wird. Für beide Stufen bekommst du einen Festpreis, die Beträge stehen in meiner Nachricht.

        Stufe 1 · Vorschlag

        Start

        Alles, was du am ersten Liefertag brauchst. In etwa vier Wochen ab Auftrag online.

        • Website mit Startseite, Liefergebieten und Preisen
        • Bestellseite mit dem Konfigurator von oben
        • Registrierung nur für Geschäftskunden, mit Firmendaten
        • Kundenkonto mit Bestellungen, Lieferadressen und „Erneut bestellen“
        • Postleitzahl-Gebiete und Gebühren, von dir selbst pflegbar
        • Liefertage und Zeitfenster
        • Bestellverwaltung mit Status per E-Mail in fünf Schritten
        • Tagesbedarf und Lagerübersicht
        • Erste Auswertungen mit den eingebauten WooCommerce-Berichten (Bestellungen, Kunden, Sorten)
        • Einweisung mit Anleitung, damit du alles selbst verwaltest

        Stufe 2 · Vorschlag

        Ausbau

        Sobald die ersten Kunden regelmäßig bestellen.

        • WhatsApp-Benachrichtigungen, mit Einwilligung
        • Eigenes Statistik-Dashboard, wie oben im Reiter „Statistik“
        • Nachrichten an einzelne Kunden und Kundengruppen, etwa zu Feiertagen

        Später

        Automatik

        Wenn das Tagesgeschäft läuft.

        • Daueraufträge: feste Bestellungen, die sich wiederholen
        • Fahrer- und Tourenverwaltung
        • Nachricht mit voraussichtlicher Ankunftszeit

        Technik wie von dir angedacht: WordPress mit WooCommerce. Liefergebiete als Versandzonen nach Postleitzahl, Lagerbestand und Nachbestellen bringt WooCommerce mit, die Gebiete änderst du später selbst. Ich ergänze, was fehlt, etwa die Packliste für den Liefertag.

        Laufende Kosten

        Vorher transparent.

        Du willst laufende Kosten vorher kennen. WordPress und WooCommerce selbst kosten keine Lizenzgebühr. Mit diesen Posten rechnest du neben dem Festpreis, die Beträge bekommst du mit dem schriftlichen Angebot.

        • Hosting und Domain

          Monatlich oder jährlich, je nach Anbieter und Paket.

        • Erweiterungen

          Nur falls eine Funktion eine kostenpflichtige Erweiterung braucht. Du siehst vorher, welche und wofür.

        • Zahlungsanbieter

          Nur falls deine Kunden online bezahlen, etwa per Karte oder Lastschrift über einen Zahlungsdienst. Dann kostet jede Zahlung eine Gebühr, je nach Anbieter ein Anteil vom Betrag, ein fester Betrag oder beides. Bei Bargeldbestellungen von mehreren hundert Euro ist das ein spürbarer Posten. Welche Zahlungsart passt, klären wir am Telefon.

        • WhatsApp-Nachrichten

          Ab Stufe 2. Meta rechnet Benachrichtigungen über die WhatsApp Business Platform je zugestellter Nachricht ab, der Preis hängt von Land und Nachrichtenart ab. Je nach Anbieter der Anbindung kann eine eigene Gebühr dazukommen.

        • E-Mail-Versand

          Über das Hosting oder einen Versanddienst, je nach Menge.

        Vor dem Start bekommst du eine Liste aller laufenden Posten mit Anbieter und Betrag. Du entscheidest, was du davon nutzt.

        Fürs Telefonat

        Drei Fragen, die wir am Telefon klären.

        01

        Wie bezahlen deine Kunden?

        Vorab per Überweisung, per Lastschrift oder bei der Übergabe? Davon hängt ab, wann eine Bestellung als bestätigt gilt und ob Gebühren für einen Zahlungsdienst anfallen.

        02

        Bis wann wird bestellt?

        Ein fester Bestellschluss für den nächsten Liefertag, danach schließt das System den Tag und deine Packliste steht.

        03

        Gibt es Höchstmengen?

        Etwa je Kunde oder Bestellung, passend zu Lager und Absicherung. Das System kann sie beim Bestellen gleich prüfen.